English below

Vedtekter for Oslo Street Photography Collective – Oslo SPC

1. Foreningens navn:

Det formelle navnet er Oslo Street Photography Collective. Foreningens uformelle navn er Oslo SPC.

2. Formål

  1. Oslo SPC skal fremme gatefotografiet i Oslo og norsk gatefoto som kunstart i Norge og ut i verden.

  2. Oslo SPC skal tilby fellesskap, inspirasjon, støtte, læring slik at medlemmene våre skal kunne utvikle seg som (gate)fotografer.

  3. Oslo SPC skal drive prosjekter som blant annet en gatefotofestival, en aktiv Instagram-kanal, produsere og utgi bøker, zines, gjennomføre utstillinger og ha kontakt og samarbeid med andre gatefotografer og gatefotokollektiver i Norge og utlandet.

3. Styret

Oslo SPC skal ha et styre som står for daglig drift og at formålet med foreningen oppnås. Medlemmer i styret skal betale årlig kontingent på 600 kroner.

Styret skal velges av årsmøtet og bestå av en styreleder og 6 andre styremedlemmer. Funksjonstiden for styreleder og styremedlemmer er to år *

*Unntaket er foreningens første år. Da skal 3 styremedlemmer ha funksjonstid på ett år, slik at det ved hvert påfølgende årsmøte vil være 3 styremedlemmer på valg.

4. Medlemskap

Medlemskap i Oslo SPC etableres ved at man melder seg inn med navn, telefonnummer og e-postadresse og betaler den årlige medlemskontingenten. Kontingenten for medlemmer som ikke er en del av styret, er 360 kroner i året.

5. Årsmøte

En gang i året, innen utgangen av april, skal Oslo SPC avholde årsmøte. Innkallingen skal komme til medlemmene minst tre uker før. Årsmøtet vedtar selv sin forretningsorden og saksliste.

Medlemmer kan melde inn saker til årsmøtet, og de må være innmeldt innen en uke før årsmøtet avholdes. Saker som innebærer økonomiske forpliktelser/inngåelse av gjeld/innkjøp kan kun skje med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke og avholdne stemmer teller ikke med i stemmegrunnlaget.

Årsmøtet velger styreleder og styremedlemmer når disse er på valg. Styret velger selv en nestleder og økonomiansvarlig blant styremedlemmene.

Alle medlemmer av Oslo SPC som er til stede, har stemmerett på årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte holdes når 2/3 av medlemmene krever det.

6. Utmelding av Oslo SPC

Medlemmer av styret kan gå ut av styret når som helst, uten krav om signering/godkjenning fra de andre medlemmene. Styremedlemmet som går ut, får ikke refundert kontingenten.

Andre medlemmer kan melde seg ut ved å ikke betale kontingenten. Betales ikke kontingenten innen betalingsfristen, opphører medlemskapet automatisk.

7. Utestenging av medlemmer

Hvis noen av medlemmene våre eller noen som deltar på våre åpne møter bryter med våre retningslinjer («community guidelines» som er tilgjengelig på oslospc.com), kan Oslo SPC bestemme at de skal utestenges.

Utestengelse kan vedtas på løpende styremøter med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Det samme flertall kreves om Oslo SPC skal oppheve utestengelsen. Blanke og avholdne stemmer teller ikke med i stemmegrunnlagene.

8. Vedtektsendringer og endring av retningslinjer for oppførsel

Årsmøtet fastsetter vedtektene. Endringer i Oslo SPCs vedtekter kan vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Blanke og avholdne stemmer teller ikke med i stemmegrunnlaget.

Retningslinjer for oppførsel kan endres på årsmøtet med 2/3 av de avgitte stemmer. Blanke og avholdne stemmer teller ikke med i stemmegrunnlaget.

9. Oppløsning av Oslo SPC

Eventuell oppløsning av Oslo SPC kan vedtas på årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtaket må deretter bekreftes av et påfølgende ekstraordinært årsmøte ved alminnelig flertall. Det påfølgende årsmøtet innkalles med minst to ukers varsel. Blanke og avholdne stemmer teller ikke i stemmegrunnlagene.

I tilfelle oppløsning, skal Oslo SPCs netto formue stilles til disposisjon for et kunstnerisk eller ideelt formål etter årsmøtets vedtak.

10. Signeringsrett og prokura

Det er styremedlemmene i fellesskap som har signaturrett. Prokura gis ikke.

Articles of association for Oslo Street Photography Collective – Oslo SPC

1. The name of the organisation:

The formal name of the association is Oslo Street Photography Collective. The association's informal name is Oslo SPC.

2. Purpose of the organisation

  1. Oslo SPC shall promote street photography in Oslo and Norwegian street photography as an art form in Norway and abroad.

  2. Oslo SPC shall offer fellowship, inspiration, support and learning so that our members can develop as (street) photographers.

  3. Oslo SPC will run projects such as a street photography festival, an active Instagram channel, produce and publish books, zines, organise exhibitions and have contact and cooperation with other street photographers and street photography collectives in Norway and abroad.

3. The board of directors

Oslo SPC shall have a board that is responsible for daily operations and that the purpose of the association is achieved. Members of the board shall pay an annual membership fee of NOK 600.

The board shall be elected by the annual meeting and consist of a chairman and 6 other board members. The term of office for the chairman and board members is two years *.

*The exception is the association's first year. In this case, three board members shall serve for one year, so that three board members will be up for election at each subsequent annual meeting.

4. Membership

Membership of Oslo SPC is established by registering with name, telephone number and e-mail address and paying the annual membership fee. The membership fee for members who are not part of the board is NOK 360 per year.

5. Annual meeting

Once a year, by the end of April, Oslo SPC shall hold an annual meeting. Notice of the meeting must be sent to members at least three weeks in advance. The annual meeting adopts its own rules of procedure and agenda.

Members may submit items for the annual meeting, and they must be submitted within one week before the annual meeting is held. Matters that involve financial obligations/entering into debt/purchases can only take place with a 2/3 majority of the votes cast. Blank votes and abstentions are not included in the voting basis.

The annual general meeting elects the chairman and board members when these are up for election. The board itself elects a deputy chair and financial manager from among the board members.

All members of Oslo SPC who are present have the right to vote at the annual meeting.

Extraordinary annual meetings are held when 2/3 of the members demand it.

6. Withdrawal from Oslo SPC

Members of the board may resign from the board at any time, without requiring the signature/approval of the other members. The board member who resigns will not be refunded the membership fee.

Other members can resign by not paying the membership fee. If the membership fee is not paid by the payment deadline, the membership is automatically cancelled.

7. Exclusion of members

If any of our members or anyone who participates in our open meetings violates our community guidelines (available at oslospc.com), Oslo SPC may decide to exclude them.

Exclusion can be adopted at ongoing board meetings with a 2/3 majority of the votes cast. The same majority is required if Oslo SPC is to lift the exclusion. Blank and abstained votes are not included in the voting basis.

8. Amendments to the articles of association and guidelines for behaviour

The annual meeting determines the articles of association. Amendments to Oslo SPC's articles of association may be adopted at the annual meeting with a 2/3 majority of the votes cast. Blank votes and abstentions are not included in the voting basis.

Guidelines for behaviour can be changed at the annual meeting with 2/3 of the votes cast. Blank and abstention votes are not included in the voting basis.

9. Dissolution of Oslo SPC

Any dissolution of Oslo SPC can be adopted at the annual meeting with a 2/3 majority of the votes cast. The decision must then be confirmed by a subsequent extraordinary annual meeting by a simple majority. The subsequent annual meeting is convened with at least two weeks' notice. Blank votes and abstentions do not count in the voting bases.

In the event of dissolution, Oslo SPC's net assets shall be placed at the disposal of an artistic or non-profit purpose as decided by the annual meeting.

10. Signing authority and power of attorney

The board members jointly have the right to sign. Power of attorney is not granted.